POS - Punto de Venta para Tablets

El Punto de Venta de AvaPOS es la evolución tecnológica de mas de 10 años de trabajo en Puntos de Ventas. Está diseñada para incluir lo idea y más práctico de un proceso de facturación. Son millones de horas de ingeniería y experiencias de uso sintetizados en un solo Punto de Venta. A continuación las capacidades del POS para Tablets:


Adaptado a tu Proceso de Ventas

AvaPOS trabaja como tu estas acostumbrado a trabajar.

AvaPOS tiene tres interfaces para el proceso de venta. Escoge el que se adapte a tu negocio. A continuación un detalle detalle de las configuraciones disponibles:

FuncionalidadDetalleConfiguración
Ventas Rápidas (más popular)Se despliega el menú visual para usar la pantalla táctil. Ideal para cafeterías y restaurantes que facturan antes del servicio, ventas en bares y cualquier tipo de comercio minorista o negocio de servicios.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "General". En la "versión" elegir "Rápida".
Proceso RestauranteUtiliza un mapa visual (floor plan) para almacenar los pedidos a través de un menú de pedidos visual. Ideal para restaurantes y cafeterías que emiten la factura al final del servicio. Incluye la opción de multiples pedidos y la impresión de precuentas.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "General". En la "versión" elegir "Restaurante".
Código de BarrasEste proceso de venta basa las transacciones en puntos de ventas que usan exclusivamente códigos de barra. Se requiere de una pistola de código de barras conectada al dispositivo móvil. Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "General". En la "versión" elegir "Solo Código de Barras"

Personaliza tu trabajo

Personaliza AvaPOS a tu marca

Siempre un toque de tu marca es importante para que el cliente puede conectar contigo y se convierta en un asiduo comprador.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Tu Logo en impresionesEn forma predeterminada las impresiones de recibos van con el nombre de tu empresa (versión gratis). Sin embargo, puedes cargar un logotipo de tu establecimiento. Así todos los recibos para el cliente se imprimirán con tu logotipo.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "General". La primera opción te permite subir/cambiar tu imagen. Adicionalmente debes activar la opción "Imprimir Logo" en la misma pantalla. Solo para versiones Profesional y Premium.
Tu Logo en e-billingLos emails enviados a clientes con sus compras tienen un formato estandar en la versión grátis. Puedes personalizar el email de la factura con tu logo. La configuración es igual al anterior item "Logo en Impresiones". Solo para versiones Profesional y Premium.
Mensaje Final PersonalizadoLas impresiones y los emails enviados tienen un mensaje en la parte final del documento. Por predeterminado este es un mensaje de AvaPOS. Puedes modificar este mensaje para que sea personalizado, por ejemplo para poner promociones o mensajes a clientes finales.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "General". Aquí hay la opción de "Mensaje Personalizado" en donde puedes ingresar tu mensaje. Solo para versiones Profesional y Premium.

Pantalla Diseñable

Ordena el menú a tu gusto

Customiza el menú de pedidos y tu "floor plan" para que sea conveniente para tu personal.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Diseña tu "Floor Plan"Esta opción se activa para versiones "restaurante". Por predeterminado se te activa un diseño de mesas ("floor plan") estandar, pero puedes en cualquier instante ingresar a diseñar tu propio restaurante.El diseñador es accesible desde tu cuenta gratis en la nube.
Menú CustomizablePractiPOS ordena las categorias y los botones de los sistemas de restaurante y servicio rápido en orden alfabético. Pero alfabéticamente no necesariamente es como tu quieres que esté ordenado tu sistema de pedidos. Si quieres tener la capacidad de modificar el orden de tus items en el menú, puedes hacerlo con la opción de customizar menú. Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "Ventas". Debes activar la opción "Ver Diseño Menú". Solo para versiones Profesional y Premium.

Manejo de Clientes

Customiza tu interacción con Clientes

Toda operación de ventas tiene sus particularidades en el proceso manejo de datos de clientes en el punto de venta. Aquí nuestras capacidades.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Cliente con Documento de IdentidadPor predeterminado, la ficha de clientes en AvaPOS incluye como primer campo, el campo de documento de identificación. La ficha puede ser accesible al final de la facturación en la ventana de pagos por el botón "Cliente" en la parte superior derecha. Esta ficha es opcional. Si durante el proceso de facturación no se llena los datos, el comprobante se emitirá a nombre de un cliente general. En la ficha de clientes, AvaPOS usa este campo "ID Number" como "clave única" para busquedas y para no permitir duplicados. Sin embargo, hay como cambiar esta opción y quitar este campo y manejar a los clientes por nombre.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña "Ventas". Si quieres manejar clientes sin un documento de identificación, sino solo por nombres, debes activar la opción "Cliente Sin Documento".
Orden con Nombre de ClienteHay operaciones que requieren un nombre de un cliente para la impresión o para llamarlo cuando está lista la orden. Esta opción activa un popup al final de la facturación pidiendo el ingreso del nombre del cliente como parte del proceso. Activada esta opción, AvaPOS te pedirá el nombre del cliente al finalizar la factura y saldrá impreso el nombre en el recibo.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña "Ventas". Activar la opción "con Nombre en la orden".
PopUp pidiendo email al emitir una facturaEsta opción activa una ventana "popup" al finalizar la facturación, en la que pide ingresar el email para el envio de la factura electrónica (ebilling).Opción en Desarrollo.
Pedir Propina al ClienteEsta opción activa una ventana "popup" antes de finalizar la facturación para que el cliente pueda escoger una opción de agregar propina a la transacción. Generalmente en este tipo de operación, se entrega la tablet al cliente para que este escoja la propina. Ir en el menu de "configuración" a la pestaña "Ventas". Activar la opción "Pedir Propina".

Pago con Tarjetas de Crédito

Activa pagos directo en tu tablet

Esta opción te permite integrarte al sistema de cobros de tarjeta de crédito en los diferentes paises que operamos. AvaPOS está en constante integración con partners para pagos directos con Tarjeta de Crédito en los puntos de venta.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Pago con Tarjeta de Crédito directa en Punto de VentaA continuación un detalle de partners para activar pagos con AvaPOS:

-USA: OpenEdge para pagos con todas las mayores Tarjetas de Crédito (Visa, Mastercard, Amex, etc.)

-Ecuador: PayClub para pagos integrado a su aplicativo.
Para pagos con tarjeta de crédito integrado, ir en el menu de "configuración" a la pestaña "Ventas". Activar la opción "Con Pago de Tarjeta". Adicionalmente para activar cuentas de pago con tarjeta de crédito te debes poner en contacto con tu agente de cuenta de AvaPOS.

Imprime desde tu Tablet

Configura tus impresiones para enviar impresiones de facturas u ordenes de pedido directamente desde tu tablet.

AvaPOS te permite activar la impresión de facturas en una impresora conectada a tu tablet. Configura tus facturas y empieza a imprimir. Adicionalmente puedes configurar la impresión de ordenes de pedido a cocina en restaurantes u ordenes de entrega en puntos de venta con bodegas de despacho.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Impresión de FacturasAvaPOS está integrada para imprimir actualmente con impresoras de punto de venta STAR. Estamos en pruebas y validación para impresión con impresoras de punto de venta EPSON, lo cual estará disponible próximamente. Integración con otras marcas está en el pipeline de programación.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "Impresoras". Debes seleccionar la impresora que deseas usar y aplastar el botón de actualizar. Las impresoras generalmente se muestran disponibles si están conectadas por USB o por BlueTooth.
Impresión de Ordenes de PedidoEsta opción activa una impresora alterna para la impresión de las ordenes de pedido. Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "Ventas". Debes activar la opción "Con Impresión para Comanderas". También debes ir a la pestaña "Impresoras" y notarás una nueva sección de "Impresoras de Comandación" en donde debes seleccionar la impresora.
Impresión de PrecuentaCuando se elige la opcion de "retaurante", AvaPOS habilita la capacidad de enviar a la impresora una "precuenta" o "cuenta preliminar" para que el cliente pueda pagar.Viene habilitada con la opción de "Restaurante". Utiliza la misma impresora de facturas.
Notas en PedidosEsta configuración permite añadir comentarios o notas al pedido impreso. Esto solo se imprime en la ordenes de pedido, no en las facturas. Para agregar una nota en un pedido, debes en la ventana de ingreso de pedidos, aplastar en el nombre del producto. Ahí se te abre un PopUp pidiendo la nota para el producto.Ir en el menu de "configuración" a la pestaña de "Ventas". Debes activar la opción "Con Notas en Pedido".

Multiples Impuestos

Configura tus impuestos de acuerdo a tu operación.

AvaPOS te permite configurar tus impuestos para que tu operación se ajuste a las normas de tu estado, provincia o país.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Impuestos en facturaciónAvaPOS por predeterminado te asignará un impuesto de ventas de acuerdo al país de tu configuración. Esto tu lo puedes cambiar directamente en la tablet. Si requieres agregar mas impuestos puedes hacerlo desde tu cuenta en la nube.Ir en el menu de "Configuración" a la pestaña de "Impuestos".

Respaldo en la Nube

Ten tranquilidad que toda tu operación está respaldada y es accesible en la nube.

AvaPOS sincroniza todas tus transacciones a tu cuenta gratuita en la nube. Con un plan pagado puedes asegurar un backup de todas esta información.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Respaldo en la nubeEl plan gratis de AvaPOS incluye capacidad de almacenamiento para tu información en la nube. Esta información se encuentra segura en nuestros servidores cloud bajo los más estrictos controles de calidad y seguridad. Esto viene incluido en todas las cuentas de AvaPOS.
Respaldo Garantizado en la nubeSi quieres tener mayor seguridad de tus datos, AvaPOS tiene la capacidad de hacer un respaldo continuo de tus datos en varias locaciones distribuidas para evitar catastróficas perdidas de datos por eventos externos. Mantener un negocio con información redundante es un costo fraccionario ante eventuales incidentes mayores. Ir en el menu de "Configuración" a la pestaña de "General". Escoger la opción "Respaldo Información Garantizado". Solo para planes Profesional y Premium.

Manejo de Inventario

AvaPOS te ayuda a manejar tu inventario y costos de una forma simple.

La carga administrativa de manejar un sistema de inventario es la razón por la que pocas organizaciones hacen este proceso bien. AvaPOS con su experiencia de miles de implementaciones sintetiza este trabajo en un proceso sencillo y práctico.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Manejo Productos SimpleTodo plan de AvaPOS incluye capacidad para manejo de inventarios. Este sistema permite registrar saldos de inventario, ingreso de nuevos productos y salida de productos en la venta.Esto viene incluido en todas las cuentas de AvaPOS.
Inventarios AvanzadosAl activar esta opción, se amplia la capacidad de AvaPOS de manejar inventarios y costos a una plataforma de control premium de inventarios. Puedes manejar mutiples bodegas, procesos de requisiciones, traspasos y ajustes. Esta opción tambien te permite el manejo de recetas estandar (para restaurantes) y procesos de control y reporte avanzados.Ir en el menu de "Configuración" a la pestaña de "General". Escoger la opción "Inventarios Avanzados". Solo para planes Premium.

Inteligencia del Negocio

Mejora tu forma de tomar desiciones, básate en tus datos.

Con mejor información, puedes tomar mejores decisiones. Apoyate en el dashboard de AvaPOS o en los multiples reportes del sistema en la nube para manejar tu negocio.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Dashboard & ResultadosHemos sintetizado los datos principales de tu punto de venta en dos controles de mando. El uno está ubicado en la sección resultados de tu aplicación movil. El otro está en la sección "Dashboard" de tu cuenta en la nube. Los dos resumen indicadores claves de tu desempeño como negocio. Esto viene incluido en todas las cuentas de AvaPOS, accesible en la tablet y en tu cuenta en la nube.
ReportesToda operación genera una cantidad de datos que pueden ser analizados para bien del negocio. Hemos elaborado una serie de reportes que resumen los datos mas relevantes de tu operación. Estamos contantemente actualizando esta sección, por lo que te invito a visitarla para ver las nuevas actualizaciones que se hayan hecho.Esto lo puedes acceder en tu cuenta en la nube, en la opción "Reportes".

Multi Dispositivo y MultiLocal

AvaPOS te acompaña en tu crecimiento.

Desde el inicio AvaPOS fue diseñada para manejar cadenas y franquicias. Aprovecha esta capacidad y crece tu negocio con el uso de multiples dispositivos y multiples locales en una sola cuenta.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Multiples DispositivoAvaPOS tiene la capacidad de manejar multiples dispositivos por cada local. La versión gratis solo tiene capacidad de manejar un dispositivo por local, pero puedes activar una versión pagada y tener capacidad a multiples tablets por local.Para instalar un nuevo dispositivo, simplemente descarga AvaPOS en otro dispositivo y haz login con tu misma cuenta. Multiples dispositivos funciona solo en las versiones Profesional y Premium.
Multiples LocalesSi quieres manejar multiples locales desde una sola cuenta, puedes utilizar la versión Premium de AvaPOS. Esto te facilita la administración de productos, precios y clientes. Todo desde un solo sistema. Ideal para cadenas o franquicias.Disponible solo para Planes Premium.

Facturación Electrónica

Sigue la tendencia #paperless y adopta el envio de tus recibos o facturas electrónicamente.

AvaPOS viene con la capacidad de adaptar desde un sistema simple de envio de facturas por email hasta facturación electrónica compatible con reguladores gubernamentales.

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
E-billingToda versión de AvaPOS está habilitada con la capacidad de emitir comprobantes electrónicos y envio automático por email.Ir en el menu de "Configuración" a la pestaña de "e-billing". Aquí puedes configurar tu cuenta.
Facturación ElectrónicaAvaPOS te permite acoplarte a las regulaciones gubernamentales y emitir facturaciones electrónicas. Actualmente está habilitado legalmente la facturación electrónica en Ecuador. Facturación electrónica en Perú y México está limitada para ciertos clientes en estado Beta.Ir en el menu de "Configuración" a la pestaña de "e-billing". Aquí puedes subir tu firma electrónica y activar el servicio. Solo para planes Profesional y Premium.

Ideal para Tablets Android

Para un mejor desempeño utiliza AvaPOS en tablets desde 7".

AvaPOS es funcional en cualquier dispositivo con Android. Sin embargo, la experiencia de usuario mejorará sustancialmente si utilizas un dispositivo (tablet) mayor a 7".

FuncionalidadDetalleDisponibilidad
Optimizado para TabletsDiseñamos el producto para que sea utilizado en formato horizontal en cualquier dispositivo Android a partir de Android 4.0. Todos los detalles de diseño están pensados para uso intensivo en dispositivos tipo tablets. AvaPOS se adapta a otros formatos de pantalla, pero recomendamos el uso de pantallas superiores a 7" para que la experiencia con AvaPOS sea la mejor posible. Todas las versiones de AvaPOS.