Ava es un robot de inteligencia artificial que viene incluido junto con AvaPOS y cumple las funciones de un asistente de gerencia. Ava se comunica por medio de chats por WhatsApp. La capacidad de Ava está creciento de día en día, aquí abajo están las funcionalidades actuales de Ava.
Ava está entrenada para acompañarte en la inicialización de tu aplicación. Para esto debes activar Ava en el inicio del registro. Olvidate de días de configuración y manuales complejos. Conversa con Ava y ella te ayuda a configurar todo en minutos.
Funcionalidad | Detalle | Chat |
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Ayuda | Ava tiene tres opciones al iniciar el sistema de ayuda: - Ayuda en la creación de productos (ver siguiente recuadro) - Ayuda en Facturación (te envia un video de capacitación) - Ayuda en configuración impresoras (te envia un video de capacitación) | Escribe "Ayuda" en el chat y sigue las instrucciones. |
Ayuda en Productos | Ava te puede ayudar a crear tus productos en la inicialización. | Escribe "Ayuda" y selecciona la opción "1" de productos. |
Una vez que hagas tu primera factura, Ava considera que ya no necesitas ayuda en la inicialización y cambia el sistema de ayuda a uno avanzado con varias funciones que vemos a continuación.
En cualquier instante puedes solicitarle a Ava tu información de ventas o clientes. A continuación un detalle de conversaciones con Ava.
Funcionalidad | Detalle | Chat |
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Ventas | Pide a Ava información de ventas de cualquier fecha. Escribe "ventas" en el chat y una referencia a una fecha. Cuando hablamos de referencia a fecha puede ser una de las siguientes: - Fecha, por ejemplo "05-20" para el 20 de Mayo - Día, por ejemplo "lunes", "martes" - Referencia, por ejemplo "ayer", "hoy", "esta semana", "Abril" | Por ejemplo: "Como van las ventas de hoy?" o "Cuanto fuero mis ventas el 05-20?" |
Ventas de Productos | Pide a Ava información de productos más vendidos en cualquier fecha. Funciona igual que las ventas y te entrega siempre los 5 productos mas vendidos. | Escribe a Ava por ejemplo: "Cuales fueron mis productos vendidos ayer?" |
Clientes TOP | Ava te puede dar quienes fueron tus mejores clientes. Al igual que las ventas debes pedir en referencia a una fecha. | Escribe por ejemplo "Mis clientes TOP esta semana?" en el chat o "Los mejores clientes de Mayo?" |
Información de Cliente | Si quieres información de ventas de un cliente, puedes pedir a Ava que lo busque en base a su nombre. | Escribe por ejemplo "Cliente 'Pepito Sanchez'" y obtendrás información del cliente. |
Pide a Ava que cree o modifique productos. En pocos minutos tu punto de venta estará actualizado. Acá una lista de las funcionalidades:
Funcionalidad | Detalle | Chat |
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Crear Producto | Ava puede crear productos por ti. Cada vez que necesites crear un producto puedes pedirlo a Ava escribiendo "Crear producto". Debes saber de antemano el precio (sin impuestos) y en que categoría quieres añadirle al producto. | Escribe por ejemplo "Crear producto cappuccino" en el chat y sigue las instrucciones de Ava. |
Modificar Nombre de un Producto | Esta función está en desarrollo. | |
Modificar Precio de un Producto | Esta función está en desarrollo. | |
Cambiar de Categoría a un Producto | Esta función está en desarrollo. | |
Crear una Categoría | Esta función está en desarrollo. | |
Editar el nombre de una Categoría | Esta función está en desarrollo. |
Conversa con Ava acerca de tus Metas de Venta. A continuación que conversaciones puedes tener con Ava.
Funcionalidad | Detalle | Chat |
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Presupuesta Ventas*** | Ava tiene la capacidad de analizar tus datos históricos y establecer metas de ventas. Mientras mas días de ventas tengas, mas precisa va a ser la estimación de Ava. Consideramos que con 2 meses de información Ava puede establecer metas de ventas bastante acertadas. | Escribe "Crear Presupuesto" en el chat y sigue la conversación con Ava. |
Ver Presupuesto*** | En cualquier instante puedes preguntar a Ava cual es la meta de ventas (presupuesto de ventas) para una fecha. Simplemente escribe "meta de ventas" con una referencia a una fecha. | Por ejemplo escribe "cual es mi meta de ventas para hoy?" |
Cambiar Presupuesto*** | Ava puede cambiar el presupuesto de cualquier día que requieras. Simplemente escribe a Ava "cambiar meta" con referencia a un día. | Escribe "Cambiar meta del 05-21" para cambiar el presupuesto del 21 de Mayo. |
Analizar Presupuesto*** | Si quieres saber como van tus ventas reales en relación con tu meta de ventas, puedes consultarlo directmente a Ava. Escribe "resumen de ventas" con una referencia a una fecha. | Escribe por ejemplo: "Ava, dame un resumen de ventas de esta semana?" |
Ava está pendiente del desempeño de tu negocio y te informa cuando es preciso tomar acción. Acá las iniciativas que tiene Ava incorporadas:
Funcionalidad | Detalle | Chat |
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Aviso de Ventas Bajas*** | Ava monitorea tus ventas en forma constante. Si durante el día tus ventas no son las que acostumbran ser o hay una variación importante y no vas a cumplir tu presupuesto, Ava te avisa. | Este proceso lo hace Ava por iniciativa propia, cuando tienes presupuestos establecidos. |
Corrección de Presupuesto*** | Si durante tres días consecutivos tus ventas son menores consistentemente de lo prespuestado, Ava te pedirá hacer una correción del presupuesto. Ava corrige tus metas de venta en una de tres formas: - Incrementa la meta de los siguientes días para alcanzar el presupuesto del mes - Aplica la tendencia a la baja a los días restantes del mes - Deja el presupuesto tal como está | Esta es una iniciativa de Ava cuando tus ventas pasan mas de 3 días bajo lo normal. |
Reporte Diario*** | Ava te envia el presupuesto diario al inicio del día. Adicionalmente te envia un reporte final del día en la noche. | Ava está programada para enviarte a las 8am y a las 9pm de cada día. |
Reporte Semanal*** | Cada Lunes en la mañana Ava te envia un resumen semanal de tu negocio. Esto incluye datos de ventas, metas, cumplimientos, ticket promedio, entre otros datos. | Ava te envia esto cada Lunes antes de medio día. |
*** Funcionalidades en beta disponibles en versiones seleccionadas.
Todos los días estamos enseñando a Ava mas cosas para que pueda ser mas util para tu negocio. Como parte de la comunidad de AvaPOS, te invitamos a que contribuyas con esta mega capacitación mundial a Ava en la sección de comunidad dando click aquí.